Namai ir sodas

„Namų biuro“ netvarkos organizavimas

Spalio Mėn 2022

„Namų biuro“ netvarkos organizavimas


Šis straipsnis vadinasi „Netvarkos jūsų namų biure organizavimas“. Jame kalbama apie netvarką, kurią tvarkome savo namuose, taip pat su biuru susijusius daiktus, kurių reikia, kad jūsų namai veiktų sklandžiai. Tobulumas būtų specialus biuras mūsų namuose, skirtas tvarkyti dokumentus ir visus finansinius reikalus, tačiau dauguma iš mūsų neturi tokios prabangos. Kasdien per duris įvežant šlamštą, popieriaus griozdai auga, nebent mes jų reguliariai pašaliname iš savo namų, kaip ir piktžolės auga mūsų sode, jei jų dažnai netraukiame.

Kas blogo per daug popieriaus? Be to, kad mūsų namai atrodo netvarkingi, daiktai gali būti pamesti po krūva popieriaus. Sąskaitos gali būti pamestos ir neapmokėtos. Svarbūs dokumentai gali būti suklasifikuoti, jei jie nepateikiami tinkamoje vietoje. Čia yra daugybė patarimų, kaip sutvarkyti namų biurą.

Supraskite, kodėl turite daug popieriaus griozdai. Manote, kad neturite laiko rūšiuoti, tačiau tiesa yra tai, kad jūs neturite laiko to rūšiuoti. Sumažėję popieriaus griozdai padės lengviau rasti reikalus ir atlaisvins daugiau laiko.

Pirkite popieriaus smulkintuvą
Jei turite vaikų, išmokykite juos naudotis popieriaus smulkintuvu. Įdėkite į dėklą šalia popieriaus smulkintuvo ir pasakykite savo vaikams, kad viskas, kas įdėta į dėklą, gali būti susmulkinta, vaikai mėgsta smulkinti popierių. Tada viską, ko nenorite, turėdami svarbios informacijos, galite susmulkinti tiesiog įdėję popierių į dėklą.

Pirkite kartoteką
Yra dalykų, kuriuos norite saugoti ir kuriuos privalote saugoti, mokesčių įrašai, banko sąskaitos išrašai, pasai, gimimo ir santuokos pažymėjimai, mokyklų ataskaitos, mėgstami mokykliniai darbai. Paskirkite jiems vietą savo kartotekoje.

Laikykite kuo mažiau
Nelaikykite kiekvieno mažo popieriaus lapo. Daugelis sąskaitų dabar yra internete, mes galime jas apmokėti ir susmulkinti, mums nereikia jų saugoti. Ar reikia saugoti popierinę kopiją, jei ją galima rasti internete?

Supraskite, kad netvarka popieriuje niekada nesibaigia
Daugelis žmonių skundžiasi, kad popieriaus griozdai į namus atkeliauja per greitai. Įsitikinkite, kad su juo susidorosite greičiau, nei jis atvyks, kad jūsų krūva kristų žemyn, o ne aukštyn. Nebegalėsite tvarkytis su popieriaus griozdais, tai nėra vienkartinis darbas, todėl jums reikia sistemos, kaip su juo susidoroti, kai tik jis ateina. Turėkite dienos ar savaitės laiką, kai susiduriate su popieriaus griozdais.

Turėkite vieną vietą, kur visa tai įdėsite, kol ji nebus rūšiuojama
Turėkite vieną vietą, kur viską numesite, geriausia prie durų. Kad ištrauktumėte el. Laiškus iš pašto dėžutės ir neturėtumėte laiko jų rūšiuoti, jūs žinote, kur juos įdėjote. Skatinkite vaikus dėti ten mokyklinius dokumentus ir kitus svarbius dalykus. Tada atlikite veiksmus reguliariai, bent kartą per savaitę.

Visada rūšiuokite toje pačioje vietoje
Netvarkykite savo laiškų vienoje vietoje, o kitoje ar pusėje rūšiuotų laiškų gaukite skirtingose ​​vietose namuose. Be to, pabandykite turėti vietą, kurioje rūšiuojate paštą, kad būtų kur nors kitur nei virtuvė.

Laikykite dokumentus ten, kur rūšiuojate
Palengvinkite sau gyvenimą, ne rūšiuokite viename kambaryje ir nelaikykite kitame, kitaip jis niekada nebus sunaikintas. Išbandykite ir turėkite saugyklos vietą ten, kur rūšiuojate, ir taip palengvinkite dokumentų pateikimą sau.

Žinokite, ką laikote ir ko meldžiatės
Nuspręskite, kuriuos daiktus laikote, o kuriuos nelaikote, pavyzdžiui, saugokite banko ataskaitas, o ne kreditinių kortelių sąskaitas. Nenaudokite, ką laikyti kiekviename popieriaus lape. Pažvelgę ​​į popieriaus lapą, iškart žinokite, ar jis yra laikytojas, ar ne.

Turi teisingą vietą viskam
Nukreipkite popieriaus lapus į reikiamą vietą, laikinai nedėkite netinkamoje vietoje, nes jis gali likti ten. Turėkite krūvą „nežinau, kur įdėti“ ir reguliariai rūšiuokite.

Sąskaitų apmokėjimas
Turėkite tuščią dokumentų dėklą, skirtą tik neatidėliotinoms neapmokėtoms sąskaitoms apmokėti, tada jie nepateks į didelę krūvą ir galėsite lengvai pamatyti, kas turi būti sumokėta iki nustatyto termino.

Nepageidaujamas paštas
Nepageidaujamas paštas yra akivaizdus, ​​jūs jį vieną kartą paliesite ir jis eina tiesiai į apvalią padavimo vietą. Nelieskite jo daugiau nei vieną kartą. Jei gaunate katalogus, kurių nenorite gauti, eikite į www.catalogchoice.org ir paprašykite, kad katalogai būtų sustabdyti, arba paskambinkite įmonei ir paprašykite nustoti jų siųsti.

Kuponai
Daugelis žmonių turi kuponų dėžutę, kurioje kuponai yra rūšiuojami ir saugomi. Laikykitės jų kategorijų maistu, drabužiais, internete, valgykite lauke ir pan., Kad ir ką naudosite. Nelaikykite kuponų, kurių niekada nesinaudosite. Stebėkite tinkamumo laiką.

Laikraščiai ir žurnalai
Jei turite šio mėnesio žurnalą, ar tikrai ketinate skaityti paskutinius mėnesius? Prenumeruojate tiek žurnalų, kad negalite jų perskaityti? Dažnai norime perskaityti visus gaunamus žurnalus, bet tiesiog neturime tam laiko. Nereikia atnaujinti visų prenumeratų. Jei gausite laikraštį, apsvarstykite galimybę jį skaityti internete.

Kiti šeimos nariai
Turėkite kiekvieno kito šeimos nario dėklą, kad galėtumėte ten patalpinti jų paštą ir apsvarstyti, ar jis yra rūšiuojamas.

Jūsų stalas
Jei jums pasisekė, kad turite stalą, prie kurio galite dirbti ir tvarkyti savo dokumentus, tada atsiminkite, kad tai yra darbo zona, o ne laikymo zona, o ne vieta papuošalams ir niekučiams. Kanceliarinės prekės, klijai, lipni juosta, žirklės, rašikliai, užrašų lapai ir t. T. Turėtų būti funkcionalūs ir jų neturi būti per daug.


Šis straipsnis yra knygos „Gyvenimas paprasčiausiai - pagerink savo gyvenimą mažiau griozdai“ skyrius


Čia yra mano mėgstamiausia „Office Clutter“ knyga
Dono Asletto „Biuro griozdo gydymas“


„Specialus tyrimas“: nuteistieji reikalauja teisės turėti mobiliuosius telefonus (Spalio Mėn 2022)



Žymos Straipsnis: Tvarkykite savo namų biuro griozdus, ​​gyvenkite tiesiog, tvarkykite griozdus, ​​popieriaus griozdus, ​​tvarkykite savo biurą, svarbius dokumentus, šlamštą, dokumentų tvarkymą, popieriaus krūvas, griozdus namuose,

Johnny Appleseed

Johnny Appleseed

kelionės ir kultūra

Gatlinburge Tenesyje buvo linksma

Gatlinburge Tenesyje buvo linksma

kelionės ir kultūra

Lankytinos Grožio Pranešimus

Čikagos gaisro apžvalga
televizija ir filmai

Čikagos gaisro apžvalga

Marijos aviečių vinaigretė

Darbai Nebraskoje

Darbai Nebraskoje

kelionės ir kultūra

„Lašo filmas“ peržiūra

„Lašo filmas“ peržiūra

televizija ir filmai